怎么回国外学校邮件?
我在国外的留学生活都是通过邮件和校方联系,因此很懂得回复邮件的技巧~ 下面我总结起来有以下几点需要注意的地方!
1、检查格式是否正确 发件人、收件人、主题这些格式要正确,千万别因为自己的粗心影响了事情的处理。可以找一个没有邮箱账号的朋友帮忙发送验证一下。
2、控制字数 学校的邮件往往会有字数要求(300字左右),但是有些学校不会说明,这时我们该怎么办呢?我们可以参考这样的格式来写:姓名-学号-电话号码-电子邮件地址-申请事项。然后把自己的个人信息和需要办理的事情详细地写出来就可以了。
3、用简单的语言描述问题 用最简单的语言来描述自己遇到的问题是至关重要的。可以把想要表达的内容用英语写下来,反复读几遍,看是否语序混乱或词不达意。
4、添加附件 在邮件的正文中如果插入附件容易受到禁止,可以选择在末尾添加附件的方式。
5、加粗标题,清晰明了 可以在邮件的正文中把需要校方注意的事宜用加粗字体标记出来,这样能更加突出重要部分,校方在看邮件时也能更一目了然。