出国留学档案怎么填写?
很多学生出国留学后,不知道把人事档案放在哪里,其实档案的存放地一般是两个地方:1、留学所属国家当地的人才市场;2、就读大学所在地的当地人才市场。
在国外读完书之后,有两类人在处理人事档案问题。一类是出国留学后在国内就业的人,他们的档案一般转到自己居住所在地区的人才市场,并由其存入自已个人账户。另类人是一边在国内工作,一边利用业余时间出国读书的人员,他们的档案一般仍放在原工作单位。
在国外读书期间,学校一般不会直接管理档案,但会在你毕业时将档案转寄到国外,同时你还要在回国后一个月之内,将档案转寄到所在省市的人才市场,转入个人名下专档管理。如果有工作单位的,档案可转寄到工作单位;如是自费留学的,档案可转寄到户籍所在地的人力资源和社会保障局,档案转到境外的情况也很常见,转寄之前应确认人事档案是否属于本身所有,不能转寄他人或假造档案。国外学校一般只将学业成绩档案资料转交本人。
留学人员档案转递须知
1、档案转寄方向与要求:
户籍在北京的,档案可寄到户籍所在地的人才交流服务中心。非北京籍的,档案可寄到单位、户籍所在地或北京市所属的人才交流服务中心。暂不能确定档案接收单位的,档案可先寄到北京市职介中心临时管理。
档案转递过程中,请尽量托运密封完好且无涂写的档案包装袋,严禁个人私自拆阅。如确属工作需要,需调取档案复印件的,可委托我中心档案管理部门出具,但须凭档案管理部门开具的调档函办理,且不得在档案件上填写、涂画。如有丢失责任:自负。
2、所需资料
身份证、毕业证、学位证,国外学历需提供教育部留学服务中心认证的《国外学历学位认证书》。所受职业(任职)资格档案需要一并转递的,须提供相应的资格证书。
3、注意事项
个人联系方式变更,请及时通知我中心。因电话联系不畅而造成的后果自负。
档案是身份、历史、资质的一种证明,在留学服务过程中,有些重要事务(如公证,签证面试等)都需要出示档案,建议留学期间妥善管理好自己的档案。